かがやき監査法人

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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

かがやき監査法人(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

  • 個人情報の管理 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
  • 個人情報の利用目的 お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
  • 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

    当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

    • お客さまの同意がある場合
    • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
    • 法令に基づき開示することが必要である場合
  • 個人情報の安全対策 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
  • ご本人の照会 お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
  • 法令、規範の遵守と見直し 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
  • お問い合せ 当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
    かがやき監査法人 本部・名古屋事務所
    〒460-0002
    愛知県名古屋市中区丸の内三丁目20番17号
    KDX桜通ビル12階
    TEL.052-950-3061 FAX.052-950-3063

監査ホットライン

かがやき監査法人では、下記概要の監査ホットラインを開設しましたので、お知らせいたします。

設置目的
当法人がこれからも法令を誠実に遵守し公正な法人運営を行ってゆくために法人の内外に通報窓口を設置しています。
受付対象情報
受付の対象となる情報は以下のとおりです。
  1. 当法人が実施した業務における職業的専門家としての基準及び適用される法令等の違反に関する不服と疑義の申立て
  2. 当法人が定めた品質管理のシステムへの抵触等に関する疑義の申立て
  3. 個々の監査業務の遂行への不当な干渉に対する疑義の申立て
受付方法等
  1. 弁護士による外部窓口(電話またはメール)
    弁護士 榎本 修
    〒460-0002 名古屋市中区丸の内三丁目20番17号 KDX桜通ビル12階
    ひかり弁護士法人アイリス法律事務所
    電 話:052-938-5508
    メール:info@iris-law.com
  2. 内部窓口:担当(電話)
    かがやき監査法人 経営監視委員会
    〒460-0002 名古屋市中区丸の内三丁目20番17号 KDX桜通ビル12階
    電 話:052-950-3061
    メール:kagayaki.audit.hotline@kagayaki-audit.com
ご留意いただきたい事項
  1. いずれの方法での通報の場合も、①当法人の業務に関するものである旨を明示し、②調査が可能なように、日時・会社などをできるだけ具体的に記載してください。
  2. 誹謗中傷や故意による虚偽の通報はご遠慮ください。
  3. ファックスによる通報は受け付けておりません。
  4. 匿名による情報提供は受け付けておりません。ただし、外部窓口弁護士から当法人への連絡に際しては匿名とすることができます。匿名を希望される場合には、通報時にその旨を合わせてご連絡ください。そのような御連絡がない場合には、通報者名は当法人に連絡されることとなります。
  5. ご提供いただいた情報に基づき、当法人内の関係部署へ報告し調査を行い、次の事項を報告いたします。ただし、第三者の個人情報、プライバシー、当法人が守秘義務を負う事項その他通報者に開示することが不適切な事項についてはこの限りではありません
    1. 事実関係の調査の結果
    2. 法令違反行為について当法人が講じた措置の内容
    上記の報告以外に、ご提供いただいた情報に対する個別の回答は原則として行わないことにつきご了承ください。また、当制度は通報者に対して法律相談サービスを提供するものではありません。